Assim como qualquer outro ramo, empresas que trabalham com organização de eventos também precisam do marketing digital, ele o responsável pelo sucesso de cada evento realizado. Por isso neste artigo iremos apontar algumas ações de marketing para eventos.
Marketing para Eventos requer um bom planejamento, por isso ele deve participar desde o início da construção das estratégias. Se seu evento é social como shows, eventos temáticos, ou voltado ao grande público, o marketing passa a ser o ponto principal das ações e da organização.
O planejamento deve ser realizado a partir das definições de público e com a organização logística como: data, local, capacidade, horário. O Marketing precisará ter isso tudo definido para traçar os objetivos e montar o KPI.
SABE O QUE É KPI? KPI é uma métrica altamente relevante e a mais importante para a mensuração do desempenho de uma estratégia e de processos de gestão, seja ele de qualquer ramo empresarial.
Etapas para fazer Marketing para Eventos
- Persona: Qual é o público alvo do evento;
- sugestões de data, local e horário: Tudo isso precisa estar bem definido antes de iniciar a divulgação do seu evento;
- capacidade dos locais idealizados: Passo muito importante para eventos que visam o lucro;
- Apresentação: Definição de quem serão as estrelas do evento, afinal o marketing irá trabalhar com o este público também;
- Gestão de crise: Eventuais coisas que podem acontecer para a não realização do evento ou durante o evento; (fenômenos naturais e alto custo dos palestrantes ou equipamentos, atos políticos, etc.)
- Rejeição do Público: O que pode fazer o público não comparecer no evento; (ex: Escalar uma apresentação que o público não gosta ou está envolvido em polêmicas)
- Financeiro: O marketing precisa ter um orçamento suficiente para todas as estratégias.
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Marketing para Eventos: Como fazer a divulgação do meu evento
A parte da divulgação é onde o time de marketing entra em ação, mas para isso todos os passos iniciais do KPI já devem ter sido feitos, caso contrário a sua divulgação será um fracasso ou terá seus custos maiores do que o previsto.
Quando se fala em divulgação muitas coisas vêm em nossa mente como; Redes sociais, Google, televisão, rádio, internet em geral e influencers, mas tudo isso deve ser estudado conforme o seu público alvo, o seu público te dará todas as respostas sobre qual plataforma você deve anunciar.
Exemplo, se você está organizando um evento para o público do Funk, tenha a certeza que seu público não lê jornal ou não assistem televisão, então saberá que esses dois veículos já não devem fazer parte da sua lista de divulgadores.
Outras considerações na divulgação do seu evento é o horário, este quesito deve estar nas suas estratégias. Ex: Se você está organizando um evento para estudantes, certamente não poderia rodar o anúncio no horário em que os estudantes estão nas escolas.
A ajuda de uma agência especializada em divulgação de eventos irá te auxiliam e salvar a divulgação do seu evento, te dando mais flexibilidade para cuidar de outros áreas da organização. Caso necessite de uma agência de marketing para divulgar o seu evento clique aqui e fala com o time de atendimento da AGNC Marketing e Publicidade.
Perguntas que devem ser feitas na hora de montar as estratégias de divulgação dos seus eventos;
- onde o público se informa e se comunica, tanto online quanto offline;
- principais interesses;
- empecilhos que dificultariam a venda de ingresso;
- barreiras impostas pela concorrência.
Agora que você já sabe como divulgar e como começar a divulgá-lo é hora de começar, boa sorte e um ótimo evento.
