A automação de processos por um sistema para contabilidade pode trazer diversos benefícios, tanto para a eficiência do seu negócio quanto para a qualidade dos serviços prestados aos seus clientes.
Em primeiro lugar, a automação permite que as tarefas repetitivas e de baixo valor agregado sejam realizadas de forma mais rápida e eficiente, liberando os profissionais da contabilidade para se dedicarem a atividades mais estratégicas e de maior complexidade.
Isso significa que o sistema pode executar tarefas como lançamentos contábeis, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, entre outras, de forma automatizada e em tempo real.
Além disso, a automação pode aumentar a precisão e a confiabilidade dos dados contábeis, minimizando a ocorrência de erros humanos e proporcionando informações mais precisas e confiáveis para a tomada de decisões.
Isso também pode contribuir para a redução de custos e a melhoria da qualidade dos serviços prestados aos clientes, que terão acesso a informações mais precisas e atualizadas sobre suas finanças.
Outro benefício da automação é a melhoria da comunicação e colaboração entre os profissionais da contabilidade e os clientes. Com um sistema automatizado, os clientes podem acessar suas informações contábeis de forma mais fácil e rápida, o que pode reduzir o tempo gasto em reuniões e chamadas telefônicas.
Então, a automatização também pode permitir que os clientes realizem algumas tarefas contábeis de forma independente, como enviar documentos e informações financeiras, reduzindo a sobrecarga de trabalho dos profissionais da contabilidade.
Por fim, é importante destacar que a automação de processos contábeis também pode trazer benefícios para a conformidade regulatória, uma vez que um sistema automatizado pode ajudar a garantir que os processos contábeis estejam conforme as normas e regulamentações aplicáveis.
Em resumo, a automação de processos por um sistema na sua contabilidade pode trazer uma série de benefícios, incluindo a redução de custos, aumento da eficiência, melhoria da qualidade dos serviços, maior precisão e confiabilidade dos dados contábeis, melhor comunicação e colaboração com os clientes e maior conformidade regulatória.
Quais os melhores sistemas para contabilidade?
Uma pesquisa recente, realizada com mais de 936 usuários de softwares contábeis, o site Já Calculei, listou as principais empresas e sistemas para contabilidade utilizados no Brasil.
Com base na pesquisa, os principais nomes, são:
Alterdata;
Contmatic;
Prosoft;
Folhamatic;
Fortes;
SCI;
Mastermaq;
E-contab;
Nasajon;
Cordilheira;
Dexion;
Netspeed;
Calima;
Questor;
Tron;
Microsiga;
SAP;
Sage;
Exactus;
Sibrax;
RM;
Como a implantação de um sistema para contabilidade ajudou nosso cliente M&F Gestão Contábil e BPO financeiro?
Hoje vamos falar de uma case de sucesso de um de nossos clientes que contratou nossos serviços de marketing, prospecção e implantação de CRM. A M&F Gestão Contábil deixou de usar 80% das planilhas do Excell para automatizar sua mão de obra.
Neste caso, o cliente escolheu o sistema Dominio, um dos maiores sistemas de contabilidade da atualidade, para se ter uma noção, a empresa saiu de 80 processos mensais para 350. Além disso, o escritório otimizou mão de obra, e pode prospectar mais clientes, afinal a mão de obra otimizada permiti atender mais clientes com a mesma qualidade de processos.
Como escolher e implantar um sistema de contabilidade?
Para escolher um sistema de contabilidade adequado, é necessário considerar diversos fatores e seguir uma metodologia que assegure uma boa decisão com base em vários aspectos, como custo, suporte e funcionalidades oferecidas.
Para auxiliar nesse processo de escolha, apresentamos algumas dicas importantes:
Identifique as necessidades da sua empresa
Antes de começar a selecionar um sistema de contabilidade, é crucial criar uma lista com as funcionalidades e recursos essenciais para a sua empresa, tais como:
Cadastro e registro de funcionários;
Cálculo de folha de pagamento e pró-labore;
Escrituração de documentos fiscais e contábeis;
Emissão de Balanço, Balancete, Livros e DRE;
Cálculo e apuração de impostos;
Preparo e envio de obrigações acessórias;
E outras rotinas relevantes para a contabilidade.
Realize uma pesquisa de mercado
Após identificar as necessidades do seu negócio, é importante buscar informações e realizar cotações e pesquisas de mercado. Solicite orçamentos e avalie os preços praticados pelas principais empresas do mercado. Analise a qualidade do suporte e verifique a reputação da empresa em sites especializados como o Reclame Aqui.
Com base nas informações coletadas, faça uma seleção de três a cinco opções para avançar no processo de escolha e negociação.
Agora que sua empresa já tem um sistema automatizado, como prospectar novos clientes para seu escritório?
Prospectar novos clientes para um escritório contábil pode ser uma tarefa desafiadora, mas existem algumas estratégias que podem ajudar:
Defina seu público-alvo: É importante saber quem são seus clientes em potencial, o que eles precisam e como você pode atender a essas necessidades. Faça uma análise do mercado e identifique as empresas que podem se beneficiar dos seus serviços contábeis.
Invista em marketing digital: Tenha um site profissional e atualizado, com informações claras sobre os serviços oferecidos. Utilize as redes sociais para divulgar seu escritório e gerar conteúdo relevante para atrair a atenção de potenciais clientes.
Faça networking: Participe de eventos e encontros do setor contábil e de negócios, crie relacionamentos com outras empresas e profissionais e esteja presente em fóruns e grupos online.
Ofereça um diferencial: Seja criativo e ofereça um serviço diferenciado que possa chamar a atenção dos clientes em potencial, como um atendimento personalizado ou uma consultoria contábil especializada.
Ofereça incentivos: Ofereça um desconto na primeira contratação, crie programas de indicação de clientes e faça ofertas especiais para novos clientes.
Mantenha contato: Uma vez que você tenha conquistado um novo cliente, mantenha um relacionamento próximo, prestando um serviço de qualidade e oferecendo soluções que possam ajudar o negócio dele a crescer.
Lembre-se de que a prospecção de novos clientes é um processo contínuo e que exige persistência e dedicação para obter resultados positivos, por isso, o recomendável é, se você tem a possibilidade, contratar um profissional, ou terceirizar os trabalhos para uma agência de marketing e publicidade.
Além de oferecer os serviços de implantação de CRM contábil, você pode conhecer os nossos serviços de Marketing e Publicidade para prospectar clientes, além disso, atuamos desde 2017 com escritórios de contabilidade e BPO da cidade de São Paulo e grande ABCD e Curitiba e RMC.
