Assessoria de imprensa: O que é e como contratar

A assessoria de imprensa é uma das muitas áreas de comunicação e é a base de todo o processo de relacionamento com a mídia. Atua como ponte entre o cliente atendido e os operadores / públicos de comunicação.

Apesar da revolução digital e do declínio da mídia impressa, o trabalho da assessoria de imprensa continua essencial. Inclui todos os veículos e redes sociais que existem atualmente na internet.

A chamada mídia espontânea é uma das principais tarefas das consultorias. Isso é para que a empresa se destaque e ganhe publicidade por meio de seus meios de comunicação. Mais do que gerenciar as informações para torná-las relevantes, é preciso saber com quem entrar em contato.

Assessoria de imprensa: Quais os serviços prestados

• Press release: Texto escrito em formato de notícia, cujo objetivo é comunicar aos veículos de comunicação sobre um acontecimento da empresa. Pode se referir a seus produtos, serviços, eventos, novidades ou modelo de negócio.
• Press Kit: É um kit para divulgar um novo produto ou chamar atenção para alguma atividade da empresa, ou novidades do negócio. Podem ser: bloquinho, caneta, CD com fotos, produtos recém-lançados, etc. Hoje, o press-kit não se limita mais aos jornalistas e pode ser distribuído em feiras de negócios e treinamentos para outros públicos-alvo como parceiros, patrocinadores, possíveis investidores e os próprios colaboradores da empresa.
• Press-trip: É uma ferramenta para ampliar e fortalecer o relacionamento de marcas com a imprensa e influencers por meio de viagens ou visitas guiadas a determinados locais, eventos, empreendimentos, lançamentos de produtos e projetos de uma instituição.

• Clipping e análise de mídia: Por meio da clipagem de notícias, o assessor descobre as menções feitas ao assessorado pelos diversos veículos de comunicação. A análise de mídia serve para mensurar como foi a presença da instituição e/ou de um porta-voz nos veículos de comunicação.
• Site e redes sociais: Com o avanço da tecnologia, os assessores de imprensa dominam hoje os canais digitais, fundamentais para a comunicação com a imprensa e também com o público da empresa.
• Mailing: Um bom mailing contribui significativamente tanto para o relacionamento com a mídia quanto para a disseminação correta de cada informação. A segmentação desses contatos (nacional, regional, especializado ou por editorias) também é peça fundamental para que a divulgação da mensagem seja eficiente e para que a assessoria saiba qual conteúdo é estratégico para cada tipo de público e veículo de comunicação.
• Relacionamento com a mídia: Encontros, reuniões e cafés com jornalistas faz parte da consolidação do relacionamento e diálogo da instituição com a imprensa. A ponte é feita pela assessoria de imprensa.
• Produção e gestão de conteúdo: Releases, briefings, pontos de fala, mensagens-chave, discursos, roteiros para vídeos institucionais e postagens nas redes sociais são conteúdos produzidos diariamente por uma assessoria de imprensa. O objetivo é deixar os porta-vozes sempre preparados e munidos das informações e dados mais atuais possíveis, além de consolidar o posicionamento da instituição perante à mídia e a sociedade em geral.
• Entrevistas coletivas: São eventos organizados pelas assessorias para reunir diversos veículos e transmitir informações de interesse público imediato. É uma estratégia indicada para anunciar novidades de impacto, como o lançamento de um plano ou novo projeto, uma fusão de grandes empresas ou responder à crise, por exemplo.

Assessoria de imprensa: Como contratar

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